Smart Office by VS
Das Büro, das mitdenkt für die Welt der digitalen Zusammenarbeit
Smart Office by VS
Das Büro, das mitdenkt für die Welt der digitalen Zusammenarbeit
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Das moderne Büro ist vielfältiger geworden. Fest zugewiesene Arbeitsplätze sind längst nicht mehr Standard. Das macht Unternehmen und Mitarbeiter flexibler, stellt sie aber auch vor neue Herausforderungen: Wie lässt sich im non-territorialen Büro mit Desksharing sicherstellen, dass Mitarbeitende einen Arbeits- oder Besprechungsplatz finden? Und zwar genau dann, wenn sie ihn benötigen? Hier kommt Smart Office ins Spiel.
Was meint „Smart Office“?
Hinter dem Begriff verbergen sich diverse technische Systeme, die über das komplette Büro miteinander verbunden sind – etwa ein digitales Buchungssystem, mit dem die Mitarbeitenden bereits von zu Hause aus oder im Check-in-Bereich des Büros per Smartphone-App den passenden Arbeitsplatz oder Besprechungsraum buchen.
Smart Office bietet aber noch mehr. Per App lässt sich beispielsweise ein Locker in der Nähe zum gebuchten Arbeitsplatz buchen. Natürlich funktioniert die App hier auch als Schlüssel. Außerdem sind in der App die individuellen Einstellungen für Sitz- und Stehhöhen gespeichert, sodass sich Tisch und Stuhl automatisch ergonomisch korrekt einstellen. Wer möchte, kann sich daran erinnern lassen, regelmäßig zwischen Arbeiten im Sitzen und Stehen zu wechseln.
Der Arbeitsplatz kann mit einer Raumleuchte gekoppelt werden, die für biodynamisches Licht sorgt. Helligkeit und Farbstimmung sind auf das natürliche Tageslicht abgestimmt, rund um die Uhr. Besucher können sich vorab registrieren und selbst einchecken. Ihre Betreuer werden automatisch informiert, wenn sie angekommen sind.
Mit Smart-Office-Technologie passt sich das Büro dem Menschen und seinen Bedürfnissen an. Das steigert nachweislich die Zufriedenheit und damit die Produktivität.
Ein weiterer Vorteil: Durch das smarte System können Energie und Kosten gespart werden. In der Summe die perfekte Lösung für das Büro der Zukunft. Warum also noch lange warten? Einfach anfangen und umsetzen!
Das bringt Smart Office
1
Kollaboration und Kreativität: Mit einer großen Auswahl an räumlichen Arbeitsmöglichkeiten im Büro werden Austausch, Leistungsfähigkeit und Kreativität von allen gefördert. Dies erfordert eine erhöhte Koordination, deren Nutzen den Aufwand jedoch ausgleicht.
2
Activity-Based-Working: Wesentlicher Bestandteil im Multispace-Office sind flexible Arbeitsplatzkonzepte wie das Activity-Based-Working. Ziel der Konzepte ist, den Arbeitsalltag für Unternehmen und Mitarbeitende zu optimieren.
3
Raum-Management: Verfügbare Arbeitsplätze und Besprechungsräume werden mithilfe einer nutzerfreundlichen Software koordiniert und so optimal genutzt. Auch die Kopplung mit Analyse- und Reporting-Tools zur Belegungsauswertung sind möglich.
4
Kostenoptimierung: Mithilfe von Belegungsquoten lassen sich die Flächenbelegung aktiv steuern und die Anzahl der verfügbaren Arbeitsplätze und Besprechungsräume optimieren. Eine effiziente Raumnutzung senkt die Betriebskosten.
5
Hygiene-Konzepte: Die Anforderungen an Hygiene- und Reinigungspläne für gemeinschaftlich genutzte Arbeitsplätze sind hoch. Exakte Informationen über die zeitliche Nutzung von Arbeitsplätzen werden daher immer wichtiger.
Smart Office: Vier Basiskomponenten, jede Menge praktischer Nutzen
1. Work
Arbeitsplatz- und Lockerbuchung, Prüfen des Belegungsstatus, Check-in/Check-out am Platz
2. Meet
Raumbuchungs-App oder Ad-Hoc-Anmeldung, Catering, Integration Raumsteuerung
3. Visit
Vorabregistrierung der Besucher, Check-in per QR-Code oder Selbstregistrierung am Empfang
4. View
Digital Signage, zielgruppenspezifischer Content, Leitsystem im Gebäude
Vorteile der Basiskomponenten für Nutzer und Arbeitgeber:
Smart-Office-Software als Grundbaustein
Integration: Cloudbasierte Lösung oder On-Premise-Installation
Buchungsmöglichkeiten: App, Outlook-Plugin, Web-Portal
Schnittstellen/Integration: Office 365 / active directory, Google GSuite, Exchange
Mit Smart-Office-Technologie passt sich das Büro dem Menschen und seinen Bedürfnissen an.
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