Smart Office
Le bureau pensé avec vous pour le monde de la collaboration numérique
Smart Office
Le bureau pensé avec vous pour le monde de la collaboration numérique
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Le bureau moderne s’est diversifié. Les postes de travail attribués de manière fixe ne sont plus la norme depuis longtemps. Cela rend les entreprises et les employés plus flexibles, mais impose également de nouveaux défis : comment s’assurer que les collaborateurs trouvent un lieu de travail ou de réunion dans un bureau commun sans division de l’espace ? Et ce, au moment précis où ils en ont besoin ? C’est là qu’intervient le Smart Office.
Qu’est-ce que le « Smart Office », ou bureau intelligent?
Ce terme se rapporte à divers systèmes techniques reliés entre eux dans l’ensemble du bureau, par exemple un système de réservation numérique qui permet aux collaborateurs de réserver le poste de travail ou la salle de réunion qui leur convient depuis leur domicile ou dans la zone dédiée du bureau via une application sur smartphone.
Mais le Smart Office peut offrir davantage.Une application permet par exemple de réserver un casier à proximité d’un lieu de travail donné.
Bien sûr, l’application fonctionne ici aussi comme une clé. De plus, les réglages individuels pour les hauteurs d’assise et la position peuvent être enregistrés dans l’application, de sorte que la table et la chaise se règlent automatiquement de manière ergonomique. Ceux qui le souhaitent peuvent se faire rappeler d’alterner régulièrement entre la position assise et debout.
Le poste de travail peut être équipé d’un éclairage d’ambiance qui fournit une lumière biodynamique. La luminosité et les couleurs sont calées sur la lumière naturelle du jour, 24 heures sur 24. Les visiteurs peuvent s’inscrire à l’avance et s’enregistrer eux-mêmes. Vos responsables sont automatiquement informés de votre arrivée.
Avec la technologie Smart Office, le bureau s’adapte aux personnes et à leurs besoins. Il a été prouvé qu’elle augmente la satisfaction et donc la productivité.
Un autre avantage : ce système intelligent permet d’économiser de l’énergie et des coûts. En résumé, la solution parfaite pour le bureau du futur.
Alors, pourquoi attendre ? Lancez-vous !
Pourquoi choisir le Smart Office ?
1
Collaboration et créativité : Le large choix d’espaces de travail au bureau favorise l’échange, la performance et la créativité de tous. Cela requiert une coordination accrue, dont les avantages compensent toutefois les efforts.
2
Travail basé sur l’activité : Les concepts de postes flexibles, tels que le travail basé sur l’activité, constituent un élément essentiel du bureau multi-espaces. L’objectif de ces concepts est d’optimiser le travail quotidien pour les entreprises et les collaborateurs.
3
Gestion de l’espace : Les postes de travail et les salles de réunion disponibles sont coordonnés à l’aide d’un logiciel convivial et sont ainsi utilisés de manière optimale. Le couplage avec des outils d’analyse et de reporting pour l’évaluation de l’occupation est également possible.
4
Optimisation des coûts : Les quotas d’occupation permettent de gérer activement les locaux et d’optimiser le nombre de postes de travail et de salles de réunion disponibles. Une utilisation efficace de l’espace permet de réduire les coûts d’exploitation.
5
Concepts d’hygiène : Les exigences en matière de plans d’hygiène et de nettoyage pour les lieux de travail partagés sont élevées. Il est donc de plus en plus important de disposer d’informations précises sur l’utilisation temporelle des postes de travail.
Smart Office : 4 composants de base, de nombreux avantages pratiques
1. Travailler
Réservation de places de travail et de casiers, contrôle de l’occupation, enregistrement/départ sur place
2. Rencontrer
Applications de réservation de locaux ou d’inscription dédiées, restauration, intégration du contrôle des locaux
3. Visiter
Pré-enregistrement des visiteurs, enregistrement par code QR ou auto-enregistrement à la réception
4. Voir
Signalisation numérique, contenu spécifique au groupe cible, système de guidage dans le bâtiment
Avantages des composants de base pour les utilisateurs et les employeurs :
Le logiciel Smart-Office comme élément de base
Intégration : solution basée sur le cloud ou installation sur site
Possibilités de réservation : application, plug-in Outlook ou portail Web
Interfaces/intégration : Office 365 / active directory, Google GSuite, Exchange
Avec la technologie Smart Office le bureau s’adapte aux personnes et à leurs besoins.
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